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管理・事務(一般事務・英文事務)求人詳細

管理・事務の求人情報です。こちらの求人の雇用形態は正社員となっており、年収額は304万円〜となります。この求人が気になる・働いてみたいという方はぜひお気軽にご応募ください。
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取材管理事務【東京】

職種名 管理・事務 年収 304万円- 304万円
■年収例
約304万〜304万+インセンティブ

■年収モデル
入社6年 約458万
勤務地 東京都渋谷区 応募資格・条件
必須要件
・短大、専門卒以上
・フルタイム勤務できる方
・基本的なPCスキル(Word/Excel/メール)をお持ちの方
・何かしらの事務経験2年以上

歓迎/尚可
歓迎スキル
・営業事務、営業アシスタント業務経験(2年以上)
・マネジメントの経験
・何かしらの調整業務経験

求める人物像
・業務が多岐に渡るため、優先順位を考えスケジュール管理をしながら臨機応変、スピード感を持って業務遂行できる方
・主体的に物事に取り組み、相手の状況や気持ちを考えた、ホスピタリティの高い柔軟な対応を心がけられる方
・社内外問わず様々な方と関わるため、コミュニケーションの円滑な方
仕事内容 フレックスタイム制導入!取材のサポート業務!
自社メディアの掲載にあたり、クリニックへ取材に行っていただくカメラマン、ライターの手配など、取材に関わる業務全般をご担当いただきます。
■詳細
・取材手配<約100件/月>(取材の日程調整、カメラマン/ライターへの取材依頼、取材内容のチェック、取材先クリニックへの取材のご案内FAX送信等)
・外部への原稿発注(自社Webサイトの原稿、自社マガジンの原稿)
・原稿納品管理(納期の管理、納品物のチェック等)  など
内部・外部の調整役・指導役となるので、マネジメントの要素も含みます。
◆他オープンポジションとの関わり方
ディレクター(以下D)/インサイドセールス(以下IS)が取材獲得→取材管理事務にてオファー業務(D/ISが2日程候補日を先方よりいただいてきます。
こちらの日程に取材対応可能なライター・カメラマンをアサインいただきます)→D(取材のディレクション及び有料提案)
◆選考で見ているポイント
・コミュニケーション力
社内外問わず様々な方とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくため
・調整力
オファー業務がメイン業務になります。また、オファー量も多いため、正確性高くスピード感をもって仕事に取り組める方かどうか
・柔軟性
イレギュラー処理も多い職種です。(例:直近の日程で取材を入れたい、取材が急遽キャンセルになってしまったなどの対応)迅速に判断ができそうな方か否か

◆メンバー構成
取材進行グループ
女性4名(30〜40代)
勤務時間 09:00〜18:00 実働8時間
時間外労働:有り
月平均15時間程度
標準勤務時間帯:9:00〜18:00(コアタイム:10:00〜15:00)
残業時間10〜20時間程度

フレックスタイム制:標準労働時間8h
待遇・福利厚生 雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 <研修制度> 導入研修(座学・OJT)、スキルアップ研修、外部研修など
休日休暇 土日祝日( 年120日 ) 週休2日(土日祝、年数回土曜出社)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇 他
※年間休日120日(2021年度当社カレンダー)
雇用形態 正社員 
企業名 非公開 業種 その他

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その他のご質問
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