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アパレル・ファッション業界の貿易事務

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職種図鑑アパレル・ファッション業界の人気職種をそれぞれご紹介。
実際の仕事内容やキャリアアップの流れなどを詳しく説明します。

アパレル・ファッション業界の仕事の1つに「貿易事務」という仕事があります。

様々なアパレル製品が、国内外を行き来するようになった昨今、貿易事務の仕事は重要な役割を担っています。

今回は、アパレル業界の貿易事務について、仕事内容や必要な資格、スキル、給料などについてご紹介しています。

貿易事務とは?

そもそも「貿易事務」とは、製品を海外へ輸出したり、輸入したりする際、必要となる事務手続きを行う仕事の事です。
様々なアパレル製品が国内外を行き来するようになった昨今、アパレル・ファッション業界でも非常に重要な職種として、注目されています。

アパレル業界の貿易事務は、アパレル製品を輸出入する“商社”や“メーカー”などで活躍しており、海外の工場やメーカーとやり取りし、スムーズに取引ができるようサポートしています。

貿易事務の仕事は、取引先だけではなく、時には海外の運送会社や税関などともやり取りを行うため、語学力に長けている必要があります。
また、煩雑な事務手続きも多いので、貿易に関する専門的な知識や、ミスなく仕事を進める集中力などが必要となります。

貿易事務の仕事内容

貿易事務の仕事は、輸出業務と輸入業務に大別され、書類作成や確認、処理作業をミスなく、スピーディーにこなしていくことが求められます。

  1. 輸出業務…輸出通関手配や書類作成、保険の手配、運送手段の手配など
  2. 輸入業務…輸入通関手配、関税や消費税納付、入荷商品の管理業務など

貿易書類の作成

輸出入に必要となる貿易書類は下記のようにさまざまなものがあり、書類の作成や内容チェック、送付作業を行っています。

  1. 『インボイス(商業送り状)』
    輸出者と輸入者が“何の商品をいくらで、どれくらい売買したか”などが記載された書類
  2. 『パッキングリスト(梱包明細書)』
    “どのように貨物を梱包しているか”が記載された書類でインボイスとセットで提出する
  3. 『船荷証券(B/L)』
    貨物を引き取る際に必要となる引換券
  4. 『信用状(L/C)』
    輸入者の代わりに輸入国銀行が支払いを保証する書類
  5. 『為替手形(B/E)』
    輸出者が輸入者に対して代金請求書として発行する書類

貿易事務が作成した書類をもとに輸出入が行われるため、内容をしっかりと理解し、正確に書類を作成しなくてはなりません。
書類に不備があると輸出入ができず、その後のスケジュールに影響を及ぼす恐れがあります。

輸送手段の手配

輸出や輸入をする際、貨物を運ぶための輸送手段を手配する必要があります。
倉庫など指定された場所へ商品が届くよう、海運業者や運送業者などへ連絡し、輸送手段を確保します。

通関に関する手配

輸出入を行う際は、輸出・輸入の申請をし、税関で許可をもらう必要があります。
商社やメーカーでは、フォワダー(国際運送の手配や輸出入の関税手続きなどを行う業者)へ依頼することもあります。

出荷・納品の管理

注文のあった商品の数や納期等入力作業、自社工場の在庫チェックといった商品管理も貿易事務が担当します。
また、注文通り取引先へ商品が届くよう、発注、スケジュール調整、出荷依頼などを行います。

電話/メール対応

貿易事務は国内外の業者と、外国語で電話やメール対応を行っています。
ちなみに、外国語で海外の取引先と文書でやり取りすることを『コレポン(コレスポンデンス)』と呼びます。

必要な資格はあるの?

貿易事務の仕事は、絶対に必要な資格というものはありません。
しかし、語学力を求められる仕事ですので、下記の資格を持っていると就職に有利となる場合があります。

TOEIC

TOEICは自身の英語力を客観的に測定できる認知度の高い資格です。
企業や受け持つ業務によっても変わりますが、貿易事務の応募条件はTOEIC650点以上と設定しているケースが多いです。
TOEIC650点は、“英語の文法や単語を理解し、基礎が確立できている”目安とされています。
TOEICの点数は高いほどアピール力が強くなりますので、まずは650点を一つの目標とし、徐々にステップアップしていくと良いでしょう。

日商ビジネス英語検定

日商ビジネス英語検定は、ライティング力を重視した試験になっています。
ビジネス英語に特化しており、3級は『インボイス』や『パッキングリスト』などの貿易書類や貿易実務に関する問題も出題されます。
貿易事務の仕事を目指すなら、まずは3級の取得を目指すと良いでしょう。

貿易実務検定

日本貿易実務検定協会が主催している資格で、貿易に関する知識や実務能力を評価する検定です。
A級~C級まであり、C級は定型業務を遂行するのに必要なレベルを満たす目安とされています。
C級は貿易実務と基礎的な貿易実務英語が出題されるため、未経験で貿易事務への就職を考えているなら、C級取得を目指すのがおすすめです。

貿易事務に必要な資格の詳細は「貿易事務に必要な資格はあるの?」でご紹介しています。

求められる能力

語学力

通関手配など貿易事務で取り扱う書類は基本的に英文です。
メールなどでコレポンを行うことも多いため、ネイティブレベルとまではいかなくとも、英語の基礎程度の語学力は必要です。
また、企業や業務内容によって求められる英語力は異なりますが、基本的にはネイティブに近いほど、業務はスムーズになるので語学力を磨いておくと有利です。

コミュニケーション能力

貿易事務は、社内外の方たちと頻繁に連絡を取り合う仕事です。
相手の意図や要望を的確に理解し、こちら側の意見や要求を簡潔に伝えなくてはなりません。
トラブルを事前に回避したり、スムーズに取引を行ったりするには、コミュニケーション能力も非常に重要なポイントです。

事務処理能力

商品管理などの入力作業や書類の処理を行うため、ワードやエクセルなどを使いこなせると仕事がしやすくなります。
また、ミスなく処理を行うための正確性も必要です。
貿易事務が一つでもミスをすると「予定通りに納品できない」といったトラブルに繋がります。
正確かつ迅速に対応できる事務処理能力は必須と言えます。

アパレル貿易事務の求人状況

貿易事務の給料は、平均年収は約360万円前後で、一般事務の年収よりも高めに設定されています。

貿易事務は派遣社員で募集しているケースも多く、平均時給は1500円程度が一般的です。
ただし、業務内容や地域によって時給額は異なり、低いもので1050円前後、高いものでは1800円前後で募集していることもあります。

また、貿易事務の求人は派遣社員や正社員で募集しているケースが多いため、未経験でも安定的な収入を得ながら、スキルアップを目指すことも可能です。

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仕事内容 【貿易事務経験者歓迎】
輸入業務(カスタマーサポート)
輸入案件の中で、お客様よりいただいた通関書類をもとに、
通関課に依頼したり、
運送会社・倉庫会社と打合せをしたり、実際に配送の手配を行ったりする業務です。
給与 時給1400円〜1500円交通費全額支給 勤務期間 即日〜  長期
勤務地 神奈川県横浜市 最寄駅 みなとみらい線  元町・中華街駅  徒歩3分
応募資格 貿易事務経験
PC(EXCEL, WORD初級程度)
雇用形態 派遣 
No.66152  更新日:2023年05月23日 検討フォルダへ追加

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仕事内容 【貿易事務経験者歓迎】
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長期就業可能なお仕事ですのでご安心ください。
給与 時給1500円〜
※交通費15000円迄
交通費別途支給
勤務期間 即日〜  長期
勤務地 東京都お9オタ 最寄駅 京急エアポート急行・京急本線  平和島駅  バス / 東京モノレール  大井競馬場前駅  徒歩 / 京急本線  大森海岸駅  バス
応募資格 ☆PCでの輸入申請書類作成経験者 雇用形態 派遣 
No.55678 検討フォルダへ追加

派遣 【深川】緊急募集!!年齢不問!!輸出入業務☆1700円

こだわりポイント 長期 即日スタート 残業なし・少なめ 経験者優遇 OAスキルを活かす 語学力を活かす(英語) 最寄駅より徒歩圏内 大手企業 外資系企業 派遣スタッフ活躍中 複数名募集 交通費支給
仕事内容 < 業務内容 >
・ジュエリー、時計、服飾製品の輸入
 通関業者、フォワーダーとのやり取り
 書類のチェック(インボイス、PL、AWB)
・輸入、配送に関わるブランドとのコミュニケーション
・倉庫との配送に関わるコミュニケーション
・データ入力
・データ作成
・書類整理
給与 時給1700円〜交通費全額支給 勤務期間 即日〜  長期
勤務地 東京都江東区 最寄駅 東京メトロ半蔵門線・都営大江戸線・東京メトロ  清澄白河駅  徒歩10分
応募資格 ◆輸出入業務ご経験3年以上 (アパレル、宝飾のご経験尚可)
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◆英語でのメール問い合わせができる方(中級レベル) 
◆コンピューターリテラ...
雇用形態 派遣 
No.48621 検討フォルダへ追加

派遣 【渋谷】大手アパレルメーカーで勤務★生産管理事務スタッフ

こだわりポイント 朝10時以降スタート 長期 即日スタート 残業なし・少なめ 経験者優遇 OAスキルを活かす 語学力を活かす(英語) 最寄駅より徒歩圏内 大手企業 派遣スタッフ活躍中 交通費支給 社割あり
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給与 時給1400円〜1600円
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◆基本的なPCスキル(Word/Excel)をお持ちの方
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雇用形態 派遣 

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