株式会社エランは、個人情報の保護は重大な社会的責任だという考えのもと、総合人材サービスに関する事業を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
制定日:2008年3月1日
改定日:2023年8月22日
株式会社エラン
代表取締役 中嶋 一太
個人情報の取扱いについて:ご相談及びお問い合わせ
株式会社エラン 顧客相談窓口責任者
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル4F
電話番号:03-6867-1448
メールアドレス:privacy@elan-jp.com
株式会社エラン(以下「当社」)が取得する個人情報は以下の通りにお取扱い致します。
以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。
当社は、目的遂行のために必要な範囲内において該当する個人情報の委託をすることがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託致します。
当社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報を頂けない場合、当社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、ご対応に影響する可能性があります。
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社エラン
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル4F
代表取締役 中嶋 一太
管理者名:片川 秀晃
所属部署:個人情報保護管理者
メールアドレス:privacy@elan-jp.com
TEL:03-6867-1448
株式会社エラン 個人情報問合せ窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル4F
メールアドレス:privacy@elan-jp.com
TEL:03-6867-1448
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお問い合わせは、上記、個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
・本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
・いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
・いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証/パスポート/健康保険の被保険者証/住民票/マイナンバーカード(住基カード)
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます)
5) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
1.基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5.物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6.技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.外的環境の把握
当社では、保有個人データの国外移転はありません。
当社は、個人情報保護方針、個人情報取得時に明示した内容及び法令に基づき個人情報を取扱う場合は、何ら責任を負わないものと致します。
株式会社エラン(以下「当社」)が利用するCookieは以下の通りにお取扱い致します。
当社は、お客様のウェブサイト利用状況を分析し、または個々のお客様に対してより最適なサービスを提供するため、Cookieを使用して一定の情報を収集します。
Cookieとはお客様がウェブサイトで閲覧した情報を、そのお客様のコンピュータ(PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器)に記憶させる機能のことです。
Cookieには、当社によって設定されるもの(ファーストパーティークッキー)と、当社と提携する第三者によって設定されるもの(サードパーティークッキー)があります。
Cookieを利用することにより、ご利用のコンピュータでウェブサイトを訪問した回数やどのページに訪問したかといった情報を取得することができます。
なお、Cookieを通じて収集する情報に「お客様を識別できる個人情報」は一切含まれていません。
(1)Cookieを利用することによって、お客様がウェブサイトを閲覧する際に同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、お客様の利便性向上のために使用します。
(2)当社は、サイト上で、以下の情報を収集し、利用します。
ツール提供者: Google Inc.
Google Analytics利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)
Googleプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)
これらはCookieを利用して本サイトの閲覧等の情報(以下「利用者の情報」という。)を収集します。Cookieにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
お客様がブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合は、一部のサービスが受けられない場合があります。
一般的に普及しているブラウザの設定方法については、以下のURLをご参照ください。
https://support.apple.com/ja-jp/guide/safari/sfri11471/mac
https://support.google.com/chrome/bin/-answer.py?hl=ja&answer=95647&p=cpn_cookies
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新型コロナウイルスの対面時の感染症予防対策に関して
当社では、新型コロナウイルス感染者に関する政府等の発表を受け、対面時での感染予防のために以下の対応を取っております。
ご来社時(求職面談、派遣登録など)について
・面談、ご登録はオンライン(Skype,FaceTime等)、またはお電話でも可能です。
・ご来社の際は、可能な限りマスク着用のご協力をお願い致します。
下記のいずれかに該当される方はご来社をお控え頂けますようお願い致します。
直近1ヶ月以内の海外渡航歴/感染者との接触/症状(風邪の症状や37.5度以上の発熱、倦怠感や呼吸困難)がある/同居のご家族等で同様の状況がある
当社従業員には、風邪や季節性インフルエンザ同様に感染予防と衛生対策として下記徹底に努めております。
・こまめな手洗い、うがい
・咳エチケット
・マスクの着用
・手指のアルコール消毒
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