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管理・事務(一般事務・英文事務)求人詳細

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No.71318  更新日:2024年04月15日

【豊洲】5月〜長期◇徒歩3分♪20代活躍中×IT資産やオフィス設備の管理・運用のコンタクトセンター業務

こだわりポイント 長期 土日祝休み 即日スタート 残業なし・少なめ 経験者優遇 派遣スタッフ活躍中 複数名募集 カジュアルOK 研修あり
PRポイント
給与 時給1650円 〜
交通費支給なし
交通費全額支給
勤務地 東京都江東区 最寄駅 東京メトロ  豊洲駅  徒歩3分
職種名 管理・事務 勤務期間 2024年05月01日〜  長期
仕事内容 情報収集、調整、交渉をしていただくポジションの募集です。

【業務内容】
◆IT資産管理のサポート
・社員がPC、ソフトウェアライセンスなどが正しく管理できるように仕組みを考え、
他部署と連携し、適性利用の推進を行っています。 
スタッフの方には下記の業務を行っていただきます。
・現状の可視化(管理されていないものをExcelで一覧化する、PDFなどからExcelに転記するなど)
・情報収集(フォルダの中に該当ファイルがないか探す、会議に参加して必要事項をメモする、その後作業するなど)

◆オフィス設備管理
・札幌、仙台、東京にあるコンタクトセンター事業のオフィス9箇所の設備が安全、
正常になっているか把握、管理する仕組みを作っています。
スタッフの方には下記の業務を行っていただきます。
・都度発生する設備修繕作業の調整、交渉、周知(担当部署にメールで状況説明、依頼、日程調整をする)
・ビル側による点検実績の確認(担当者にチャットで質問し事実確認する)
・費用の予測管理(今後発生する修繕費用を一覧化する)

◇資産や設備が危険な状態になっている場合は、スピーディーに対応していただく場合があります。
◇調整の際のコミュニケーションツールは、メール、teamsチャット、リモートミーティングを状況に応じて使い分けます。

 
勤務曜日・時間 09:00〜18:00 実働8時間
残業 月 20〜30 時間程度
応募資格・条件 【必須】
・メール作成、Excelを仕事で使った経験。(5年以上)
・情報収集する作業のご経験
・地道に調査することが苦ではない方

【歓迎】
・複数の関係部署に同時進行で確認する作業の経験のある方
・収集した情報を整理し、問題、要因、課題、論点をまとめることができる方
業種 その他 雇用形態 派遣 

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