転職活動の流れとやり方を徹底解説｜スムーズに進めるコツも紹介

在職中・離職中に転職を行うメリット・デメリット

転職を希望する方の中には、在職中の人もいれば離職中の人もいます。そこでここでは、在職中・離職中に転職を行うメリット・デメリットをご紹介します。

在職中に転職を行うメリット

在職中に転職を行う主なメリットは、以下の3点です。

大きなメリットとして言えるのが、収入の心配がないことです。一度退職してから転職活動を行う場合、収入が途絶えてしまうため、生活面に不安を残します。

さらに、職歴にブランクを感じることがない点も魅力です。職務経歴に長いブランクがあると、採用担当者は疑問を抱きがちですが、その心配もありません。

余計なストレスを抱えずに転職活動に打ち込めるでしょう。

在職中に転職を行うデメリット

在職中に転職を行う主なデメリットは、以下の2つです。

在職中で転職活動を行うことは、今抱えている会社の業務と並行して取り組むことになります。

また、入社日の融通が利きにくいこともデメリットとして挙げられます。基本的に、内定が出た後はすぐに退職はできず、業務の引継ぎを行う時間が必要です。

内定後1～2ヶ月の期間を要することが多く、場合によっては引継ぎ期間が長引いたり、上司に引き留められたりするとスムーズに退職するのが難しくなります。

だからと言って、入社日を簡単にずらすことにもいかないため、余裕を持った入社日を設定することが必要でしょう。

離職中に転職を行うメリット

離職中に転職を行う主なメリットは、以下の3点です。

離職中に転職を行う最大のメリットは、転職活動の時間が十分取れることです。

面接試験まで進むことができれば、平日に昼間に受けられますし、内定後の入社日の調整もしやすいです。

さらに、転職活動と並行して、転職先に必要なスキルや知識などを身につけられる勉強も行う時間が確保できます。

時間が十分取れることで、多くのメリットが期待できるでしょう。

離職中に転職を行うデメリット

離職中に転職を行う主なデメリットは、以下の2つです。

退職しているため、無収入の状態で転職活動を行うことになります。

このような場合、企業の見極めがしっかりとできないため、良い転職先に巡り合えるチャンスを狭めてしまいます。

また、退職後にしばらく転職先が決まらない状態が続くと職歴にブランクができます。転職時に、企業の採用担当者から不審に思われてしまい、イメージダウンに繋がります。

離職中の転職活動は、なるべく早いうちに決めておくべきでしょう。

転職エージェントを利用した場合の転職の流れ

公式HPから会員登録を完了させる

転職エージェントを利用して転職活動を行う場合は、まず公式HPから登録を完了させる必要があります。入力する内容は氏名・電話番号・メールアドレスなど基本的な情報が多いです。

エージェントによってはあらかじめ作成していた経歴書を添付することもあります！

登録が完了すると、エージェント側から初回面談の日程調整について連絡が来るので、都合の良い日を伝えましょう。

求人探しを行う

エージェントのキャリアアドバイザーと希望業界・企業の相談をします。自分に合った企業へ転職するために、これまで培ってきたスキル・経験などを正直に伝えましょう。

まだどんな業界に転職したいかがはっきりと決まっていない場合でも、アドバイザーが合っていそうな企業を提案してくれるので、安心して利用できます。

なお、オフィスが遠かったり日にちが合わなかったりする場合は、電話やオンラインツールでも対応しているエージェントは多いため、前もって相談しておくと良いでしょう。

気になる求人へ応募

提案された求人の中で気になる企業があれば、積極的に応募していきましょう。ここで同時に複数の企業へ応募しておくと、不採用となってしまってもまた1から転職活動を行う必要を無くせます。

通常ならば、この書類選考で7割ほどの方が落選してしまいますが、エージェントならキャリアアドバイザーが書類添削をしてくれるため、通過率を高められます。

エージェントによっては求職者の長所をまとめた「推薦書」を企業に提出してくれることもあります！

応募の手続きについてはエージェント側が代理で行ってくれるので、働きながら転職活動をしていてあまり時間を取れない方にとっては助かる制度と言えるでしょう。

採用面接・対策

書類選考を通過すると、次は企業との採用面接です。

本番に挑む前にはキャリアアドバイザーによる面接練習を受けておきましょう。応募する企業の特色に応じて求職者がアピールすべきポイントをアドバイスしてくれます。

エージェントにはこれまでのデータがたくさん残っているため、ノウハウを教えてもらえます！

できる限り何度も面接練習を行っておくことで、本番の緊張感を和らげることが可能です。自分の魅力を最大限にアピールできるように場慣れしておくことが重要となります。

また、面接の日程調整についてもエージェントが代理で調整してくれるため、求職者は面接試験にだけ集中しておけば大丈夫です。

内定後の動き

書類選考・面接試験を通過すると、企業から内定通知が届きます。本来ならば自分で転職先と入社日の日程調整をしなければいけませんが、ここでもエージェントが企業と調整をしてくれます。

また、転職先の企業と年収アップの交渉も代理で行ってくれます。エージェント側からすると求職者の年収が上がると、企業から貰える報酬が増えるため交渉してくれるといった背景があるのです。

最後まで手間がかかる手続きをエージェントに任せておけるので、求職者側は転職活動に集中することだけを考えられます。

ハローワークを利用した場合の転職の流れ

ハローワークの受付で求職申し込み手続きを行う

まずはハローワークに行き、受付で「仕事を探しに来ました」と伝えましょう。そこからは受付の方の指示に従って、ハローワークに設置されている登録用のパソコンで「求職情報」を入力していきます。

時間をかけて入力したい方はネット登録も可能です！

入力内容は、氏名・電話番号などの基本情報から希望職種・勤務地、さらに資格や学歴などです。

パソコンで仕事探し（求人検索）をする

ハローワークの窓口で求人をチェックしたい旨を伝えると、使用するパソコンの番号が指定されます。そのパソコンに表示されている案内に従って希望する条件を絞り込んで求人を探していく流れです。

ハローワークの求人は日々更新されていくので、こまめにチェックしておくべきです！

印刷した求人票を窓口に持って行くと、職員から求人の詳細を教えてもらえます。

なお、気になった求人は求人票として印刷することができますが、ハローワークによっては1日の回数制限が設けられているため、前もって受付の方に確認しておきましょう。

求人に応募する

求人探し・相談を終えて応募する企業が決まったら、職員が希望先の企業に連絡してくれます。その会社から選考受付に対する了承を得られると、ハローワークの職員が「紹介状」を発行します。

求職者は紹介状を受け取ると、履歴書（職務経歴書）を作成していくといった流れが一般的です。

応募した会社の採用面接に行く

紹介状を受け取って経歴書を作成したら、いよいよ企業との採用面接です。企業から指定された持ち物を忘れないようにしましょう。

服装について指定が無い場合、もしくは「軽装で構いません」と書かれている場合でもスーツを着ていくことをおすすめします。

夏場であればカッターシャツにノーネクタイで行くと良いでしょう。

転職エージェントを選ぶポイント

転職エージェントの登録を検討している方の中には、エージェントを選ぶコツやポイントなどを知りたい方もいるでしょう。

あらかじめエージェントを選ぶ際のポイントを理解しておくことで、自分に最適なエージェントを見つけやすくなります。

ここでは、転職エージェントを選ぶ以下3つのポイントをご紹介します。

それでは、順番に解説していきます。

複数のエージェントに登録する

転職エージェントを選ぶ際、複数のエージェントに登録するべきです。

各エージェントごとで保有する求人数や得意な業界・職種が異なるため、複数登録することで、幅広い会社を見られます。

また、複数のエージェントに登録すれば、さまざまなキャリアアドバイザーから転職支援を受けられます。

担当するキャリアアドバイザーが、自分に合うかどうか比較ができるため、相性のいいアドバイザーを見極めることも可能です。

自分と相性がいいキャリアアドバイザーに出会えれば、スムーズに転職活動ができるでしょう。

行きたい業界・職種が決まっていれば特化型エージェントに登録する

転職する際、既に行きたい業界・職種が決まっていれば特化型エージェントに登録するべきです。

大手総合型エージェントと比較すると、求人数では劣るものの、その業界の企業と太いコネクションがあります。企業の内部情報を把握しており、その情報に基づいた転職支援が受けられるのです。

企業のリアルな情報を知ることで、企業選定がしやすくなりますし、どうすればその企業に入社できるのかが明確にできるため、効率よく転職活動が進められます。

結果的に、内定を早く取れることにもなるため、もし行きたい業界や職種が既に決まっているのであれば、特化型エージェントを選びましょう。

プライバシーマークがあるエージェントに登録する

プライバシーマークが付いている転職エージェントを選ぶのも1つのポイントです。

転職希望者は、エージェントに対して、名前や住所などといった個人情報を教えるため、個人情報が適切に扱われていなければ、情報の流出リスクが考えられます。

そのため、プライバシーマークに認定されているエージェントであれば、そのようなリスクが極めて低いです。

プライバシーマークの有無は重要なポイントと言っても過言ではないでしょう。